МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 31 августа 1998 года № 145

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ

В целях формирования федеральных информационных ресурсов и обеспе­чения распространения на территории Российской Федерации информации по неопубликованным документам научно-технической информации и во испол­нение положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязатель­ном экземпляре документов"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении обязательного экзем­пляра диссертаций.

2. Не применять на территории Российской Федерации постановления Го­сударственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 6 ноября 1968 года № 389, от 20 апреля 1970 года № 129, а также постановле­ния Государственного комитета СССР по науке и технике от 11 мая 1979 года № 195, от 12 мая 1981 года № 121.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Ю.Н.Юдинцева.

Министр В.Б.Булгак

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 25 ноября 1998 года. Регистрационный № 1650

ПОЛОЖЕНИЕ

о представлении обязательного экземпляра диссертаций

Утверждено приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 31 августа 1998 года № 145

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о представлении обязательного экземпляра дис­сертаций (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерально­го закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов", постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 года № 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно-техни­ческой информации¹, постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 года № 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации"², постановления Правительст­ва Российской Федерации от 7 июня 1995 года № 567 "О внесении дополнения в Положение о порядке присуждения научным и научно-педагогическим ра­ботникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых зва­ний"³ и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатно­го экземпляра диссертаций во Всероссийский научно-технический информаци­онный центр Министерства науки и технологий Российской Федерации (да­лее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска инфор­мационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществля­ется высшими учебными заведениями, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными и иными организациями независимо от их органи­зационно-правовых форм (далее - организации), в которых созданы диссерта­ционные советы.

3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются ор­ганизациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.

4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом⁴.

5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет до­кументы во ВНТИЦ.

6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра про­изводители документов несут ответственность в соответствии с законодательст­вом Российской Федерации об административных правонарушениях⁵.

Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ.

2. Представление диссертаций

2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присвоения ученой степени.

2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:

а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного об­разца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложен­ными в приложении 2.

Примечание:

второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выпол­нен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра;

б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада).

Примечание: научный доклад должен быть представлен в виде экзем­пляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки;

в) сопроводительное письмо на бланке организации.

В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ на­правляется только информационная карта диссертации.

Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентар­ным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантирован­ного качества микрофильмирования и последующего копирования особое вни­мание необходимо уделять следующим правилам оформления:

а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм) через 1,5-2 меж­ строчных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм. Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата A3 (297x420 мм);

б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения незави­симо от способа выполнения.

Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следу­ет вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;

в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего, чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;

г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать ти­тульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата A3, то их учитывают как одну страницу;

д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен вхо­дить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, кото­рый не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.

Приложение 1 к Положению, утвержденному приказом Миннауки России от 31 августа 1998 года №145

1. Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 31, ст.3696.

2. Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 38,.4382.

3. Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 24, ст.2291.

4. Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 8, ст.609.

5. Статья 23 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов". Со­брание законодательства Российской Федерации, 1995, № 1, ст.1.

Приложение 2 к Положению, утвержденному приказом. Миннауки России от 31 августа 1998 года № 145

ТРЕБОВАНИЯ

к оформлению информационной карты диссертации

Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации. Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.

Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовлен­ные на плотной белой бумаге формата А4 (210x297 мм).

Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в кото­рых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печата­ется через полтора межстрочных интервала.

Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью пе­чатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бу­маги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.

Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключени­ем специально указанных) обязательно.

В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся следую­щие данные.

5013 Информационная карта диссертации - в поле реквизита обводится соответствующий код:

• - при представлении кандидатской диссертации;

• — при представлении докторской диссертации.

5418 Исходящий №, дата - указывается исходящий номер письма, зареги­стрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов во ВНТИЦ.

5715 Язык диссертации - указывается язык, на котором написана диссер­тация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется.

5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается ин­вентарный номер диссертации, введенной в фонд.

5409 Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертаци­онном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последо­вательности: год, месяц, число. Например, 1997.05.07.

6444 Шифр научной специальности - указывается шифр научной специ­альности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников.

7425 На соискание степени - указывается сокращенное наименование уче­ной степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в со­ответствии с приложением 3.

2061 Представлено к защите - обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (дис­сертации или научного доклада).

6147 Фамилия, имя, отчество соискателя - указываются фамилия, имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой.

6156, 6255, 6453 Научные руководители - указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр науч­ной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специаль­ностей научных работников.

6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты - указываются в одну стро­ку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокра­щенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.

5733 Количество томов - указывается арабскими цифрами общее количе­ство томов представляемой диссертации.

5742 Количество страниц - указывается арабскими цифрами общее коли­чество страниц во всех представляемых томах диссертации.

При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе.

Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций - указывается араб­скими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций.

Сведения об организации, в совете которой проходила защита.

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации по Об­щему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерст­ва (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организа­ции, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета. Сведения об организации, в которой работает соискатель.

Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссерта­ции аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита.

2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ.

9045 Наименование диссертации - указывается полное наименование дис­сертации.

9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание дис­сертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппара­тура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эф­фективность внедрения; область применения.

5 436 - заполняется ВНТИЦ.

6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации, пред­седатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором про­ходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации.

5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

7434 Дата, 7506 Входящий № - заполняется ВНТИЦ.

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5 64 3 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.

Приложение 3 к Положению, утвержденному приказом Миннауки России от 31 августа 1998 года №145

ПЕРЕЧЕНЬ

отраслей наук, ученых степеней и званий и их сокращений

Архитектура Биологические Ветеринарные Военные Географические Геолого-минералогические Искусствоведение Исторические Культурология Медицинские Педагогические Политические Психологические Сельскохозяйственные Социологические Технические Фармацевтические Физико-математические Филологические Философские Химические Экономические Юридические Академик Доктор наук Доцент Кандидат наук Профессор Старший (младший) научный сотрудник Член-корреспондент

Архитектуры биол. ветеринар. воен. геогр. геол.-минерал, искусствоведения ист. культурологии мед. пед. полит, психол. с.-х. социол. техн. фармацевт, физ.-мат. филол. филос. хим. экон. юрид. акад. д-р наук доц. канд. наук проф. ст. (мл.) науч. сотр. чл.-кор.